Vacatures

Vacature Administratief medewerker 50%

Uiterste sollicitatiedatum: 20/8/2017

Aanstellingsperiode: 1/9/2017-31/8/2018

Opdrachtgrootte: 50% (18u)

Tewerkstellingsplaats: Wijnegem

Opleidingsniveau: diploma secundair onderwijs

Functieomschrijving:

  • De administratief medewerker staat in voor het onthaal van leerlingen, ouders, leerkrachten en schoolpersoneel of derden die op eigen initiatief of op verwijzing van anderen, contact opnemen met het CLB (telefonisch, aan balie, via e-mail,…)
  • Hij/zij zorgt voor de administratieve ondersteuning van de medische equipe: dossierbeheer, planning, voorbereiding van de medische consulten, onthaal en administratieve afhandeling bij besmettelijke ziekten, voorbereiding vaccinatiebrieven,…
  • Hij/zij vervult een aantal algemene taken in en voor de vestiging op vlak van logistiek, administratie, ICT en (brand)preventie.
  • Hij/zij neemt constructief deel aan overlegmomenten en volgt afspraken op.

Profiel:

  • communicatief sterk: correct en beleefd telefonisch onthaal, onthaal aan de balie. Ook schriftelijk kan de administratief medewerker correct communiceren: e-mailverkeer, brieven, verslagen,…
  • discreet: vertrouwelijke en persoonlijke informatie over cliënten confidentieel en gepast benaderen
  • kritisch: voor zichzelf en de organisatie
  • leergierig en stelt zijn ervaring, professionaliteit en inzichten ter beschikking van het team en de organisatie
  • collegiaal: rekening houden met de draagkracht van collega’s
  • goed time-management: taken zo efficiënt mogelijk plannen en organiseren
  • ruimdenkend: open voor andere meningen en kritische reflecties van collega’s en cliënten
  • grondige kennis van dossierbehandeling: vlot gebruik van digitaal leerlingendossier, klassement,…
  • goede kennis van office (word, excel, outlook), een basiskennis van systeemsoftware.
  • basiskennis in omgaan met kantoormachines
  • ervaring in planning is een meerwaarde

Aanbod:

  • 50% tewerkstelling, voor CLB’s is dit concreet 18u per week.
  • Werkplaats: Wijnegem

Meer informatie:

  • Bezorg je CV én brief uiterlijk 20/8 op Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. We nodigen je uit om in je brief je talenten en motivatie te schetsen. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een gesprek. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure.
  • Met vragen over de functie-inhoud en de vacature kan je contact opnemen met Marianne Goossens, vestigingscoördinator Wijnegem Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of Josiane Van Huynegem, directeur VCLB VNK Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
  • Selectiegesprekken worden ingepland in de week van 21/8.